A aeronave de matrícula PR-WVT havia decolado do aeroporto Campo de Marte (RTE), na capital paulista, por volta das 19h30, sob condições meteorológicas adversas, e seguia para Americana, na região de Campinas. Cerca de uma hora após a decolagem, o sinal do GPS foi perdido, e, às 23h28, o Corpo de Bombeiros de São Paulo foi acionado. (Leia mais abaixo)
O Comando de Aviação da Polícia Militar de São Paulo localizou os destroços do helicóptero por volta das 6h20 do dia 17, e equipes de socorro acessaram o local, que fica próximo ao km 30 da Rodovia dos Bandeirantes, uma das principais ligações entre a capital e o interior paulista.